Digital Mailroom is a faster, smarter way to handle mail.

Dijital Posta Odası

Postaları yönetmenin daha hızlı ve daha akıllı yolu.

Doğru sistem olmadan postaların sıralanması zaman alır, hataya açıktır ve postaları kimin gördüğünü veya ne zaman gördüğünü bilemezsiniz.

Dijital posta odası gelen tüm postaların otomatik olarak alınmasını, tanımlanmasını, doğrulanmasını ve ilgili dizin verileriyle doğru sistemlere veya kişilere gönderilmesini sağlar.

Canon'un Dijital Posta Odalarının avantajları

Benefits Benefits

Tasarruf edin

Verimliliği artırın ve israfı azaltın

Benefits Benefits

Daha hızlı yanıt verin

Posta işlemlerinin verimliliğinin artırılması daha iyi müşteri hizmetleri sunmanıza yardımcı olur

Benefits Benefits

Paylaşımı iyileştirin

Çalışanlarınız nerede olursa olsun postalarına kolayca erişebilmelerini sağlayın

Benefits Benefits

Postalarınızı güvenli hale getirin

Gizli bilgileri daha güvenli bir şekilde yönetin

Geleceğin posta odalarını keşfedin

Exploring the digital mailroom of tomorrow
Bu çözüm, operasyonel üretkenliği artırdı ve müşterilerimiz için hızlı çözüm oluşturma kabiliyetimizi geliştirdi.

Alan Watson

Aegon UK Müşteri İlişkileri Yöneticisi

Zorluk

Uluslararası bir hayat sigortası, emeklilik ve varlık yönetimi sağlayıcısı olan Aegon, şirket ile 2 milyon İngiliz müşterisi arasında iletilen postaları yönetmenin daha hızlı bir yolunu arıyordu. Aegon'un yüksek maliyetli ve yoğun iş gücü gerektiren verimsiz posta işleme sistemi, sunduğu müşteri hizmetlerini de etkiliyordu.

Critical Document Governance ensures that critical documents are sent to the right place at the right time
Our Digital Mailroom solution streamlined and automated key workflows

Çözüm

Çok aşamalı bir yaklaşım kullanarak, Dijital Posta Odası çözümümüzün uygulanmasıyla Aegon'un posta işleme teknolojisini tamamen değiştirmesine yardımcı olduk. Amacımız postaların işlenmesini ve depolamayı şirket dışında yeni bir mekanda merkezileştirirken temel iş akışlarını kolaylaştırmak ve otomatikleştirmekti.

Avantajlar

Bu çözüm, posta işlemlerinin %50 daha hızlı gerçekleşmesini, işçilik maliyetlerinin yarıya inmesini, kağıda baskıyı ve depolamayı azaltarak toplamda %25 maliyet tasarrufu elde edilmesini sağladı. Yeni sistem, yanıt sürelerini azaltarak müşteri memnuniyetini artırmanın yanı sıra, Aegon'a süreç üzerinde tam kontrol sunarken uyumluluk risklerinin de azaltılmasını sağladı.

Our Digital Mailroom new system gave Aegon full process control and reduced compliance risks.

Dijital Posta Odasının işletmenizi nasıl dönüştürebileceğini keşfedin.


EKİBİMİZLE GÖRÜŞÜN

Nasıl çalışır

Dijital posta odasına yatırım yaparak çalışma şeklinizi iyileştirin.

İlgili çözümler