DWF, çalışma şeklini teknoloji aracılığıyla değiştirecek bir iş ortağı istiyordu. DWF ile yakın işbirliği yapan Canon, yeni bir belge stratejisi oluşturup uygulamaya soktu ve şirket genelindeki baskı altyapısını değiştirdi. Canon, seyahat eden, müşterilerin yanında olan ya da farklı bir ofiste masasız çalışan DWF personelinin esnek biçimde çalışmasına yardımcı olmak için mobil belge erişimi, mobil baskı ve gönderilen tüm belgeleri otomatik olarak dijitalleştirip doğrudan alıcının e-posta gelen kutusuna gönderen dijital posta odası uygulamalarını başlattı. Çözüm, çevresel etkileri azaltmaya ve belge güvenliğini artırmaya yardımcı olacak bir güvenli kimlik ve iş salma sistemi içeriyordu.
Sonuçlar
Tamamen esnek çalışma ve bilgiye daha fazla erişim aracılığıyla çalışan verimliliği artırıldı
Ofis depolama alanı adam başına %50 azaldı
Dijital Posta Odası çözümü gelecekte 1 milyon Sterlin'e varan yıllık maliyet tasarrufu sağlayacak
ISO 27001 sertifikasyonuyla en katı uluslararası bilgi güvenliği standartlarına ulaşıldı
Amaç
DWF'nin ilk 15 hukuk firması arasına girmesi için daha iyi müşteri hizmetleri sunma, karlılığı artırma ve en iyi çalışanları bünyesinde toplama stratejisini destekleyecek bir dijital çalışma ortamına geçmek.
Zorluklar
• Yoğun kağıt kullanılan işletme ve sektör
• Sektörde yasal gereksinimlerin çok yüksek ve bilgi güvenliğinin çok önemli olması
• 13 ofis konumu
Yaklaşım
DWF'nin belgeler ve bilgilerle geleneksel çalışma yollarını elden geçirecek bir stratejik ortaklık.
Çözüm
Kullandıkları ürünler ve hizmetler hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki bağlantılara tıklayın.
- Canon
- Örnek Çalışma İncelemeleri
- DWF Uygulama İncelemesi