İşletme güvenliği için Canon

Baskı altyapısı güvenliği önemlidir çünkü modern yazıcılar, hassas verileri depolayabilen, işleyebilen ve iletebilen ağ bağlantılı cihazlardır. Güvenli olmayan yazıcılar, siber saldırılar için giriş noktası haline gelerek veri ihlallerine, finansal kayıplara ve uyumluluk sorunlarına yol açabilir.

Baskı güvenliğine yönelik yaygın tehditler şunlardır:

• Yazıcılara yetkisiz erişim
• Basılı belgelerin ele geçirilmesi
• Ağ zayıflıkları
• Yetersiz veri şifreleme
• Zararlı yazılım ve ürün yazılımları

Baskı altyapınızı güvende tutmak için güçlü kimlik doğrulama yöntemleri (örneğin parolalar, PIN kodları, biyometrik taramalar) uygulamalı ve tüm cihazların güncel ürün yazılımı ve güvenlik yamalarına sahip olmasını sağlamalısınız. Aktarım halindeki belgeler için veri şifrelemesi kullanın. Son olarak, baskı cihazlarını merkezi bir kontrol paneli üzerinden izleyip yönetebilirsiniz.

Şifreleme, yazıcılara gönderilen ve yazıcılardan alınan verileri koruyarak hassas bilgilerin yetkisiz kişilerce ele geçirilip okunmasını engeller. Kapsamlı bir baskı güvenliği stratejisinin kritik bir bileşenidir.

Hibrit çalışma ortamında, evdeki yazıcıların kurumsal güvenlik standartlarıyla güvende tutulması önemlidir. Bunu desteklemek için güçlü güvenlik yapılandırmalarına sahip bulut baskı çözümleri kullanabilir ve çalışanları baskı güvenliği en iyi uygulamaları konusunda bilinçlendirebilirsiniz.

Yönetilen baskı hizmeti (MPS); düzenli güvenlik değerlendirmeleri ve güncellemeleri sağlamanın yanı sıra gelişmiş güvenlik özellikleri ve izleme ile baskı cihazlarının merkezi yönetimini sunarak baskı güvenliğini artırmaya yardımcı olur.

Baskı güvenliği önlemleri, özellikle yeni tehditler belirlendiğinde veya BT ortamınızda değişiklikler olduğunda düzenli olarak gözden geçirilmeli ve güncellenmelidir. Düzenli güncellemeler, baskı altyapınızın gelişen tehditlere karşı güvenli kalmasını sağlar.

Önemli uyumluluk yönetmelikleri şunlardır:

• GDPR (Genel Veri Koruma Yönetmeliği): AB vatandaşlarının kişisel verilerini korur.
• HIPAA (Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası): ABD'de sağlık bilgilerinin güvenliğini ve gizliliğini sağlar.
• NIS2 (Ağ ve Bilgi Sistemleri Yönergesi): AB genelinde siber güvenliği artırır.

GDPR uyumluluğu için şunları yapmanız gerekir:

• Tüm baskı işleri için veri şifrelemesi uygulayın.
• Yazıcılara güvenli erişim kontrolleri sağlayın.
• Baskı işlemlerini düzenli olarak denetleyin ve izleyin.
• Veri koruma en iyi uygulamaları konusunda eğitim verin.

HIPAA uyumluluğu için şunları yapmanız gerekir:

• Yazıcılara erişim için güvenli kimlik doğrulama yöntemleri kullanın.
• Aktarım ve depolama sırasında hassas sağlık bilgilerini şifreleyin.
• Baskı işlemlerinin denetim izlerini tutun.
• Yazıcı ürün yazılımını ve güvenlik yamalarını düzenli olarak güncelleyin.

NIS2, kuruluşların şunları yapmasını gerektirir:

• Ağ ve bilgi sistemi güvenliğini güçlendirme.
• Risk yönetimi uygulamalarını hayata geçirme.
• Önemli güvenlik olaylarını bildirme.
• Baskı altyapısının sürekli izlenmesini ve değerlendirilmesini sağlama.

Uyumsuzluk doğrudan finansal cezalar ve para yaptırımlarına yol açabilir, ayrıca hukuki işlemler ve davalar, itibar kaybı ve müşteri güveninin zedelenmesi gibi dolaylı etkiler de yaratabilir. Düzenlemelere uyulmaması siber saldırılara karşı savunmasızlığın artmasına da yol açabilir.

Yönetilen baskı hizmetleri, düzenli güvenlik değerlendirmeleri ve güncellemeleri sağlayarak, mevzuat gerekliliklerine uyumluluğu garanti altına alarak, gelişmiş güvenlik özellikleri ve izleme sunarak ve baskı cihazları ile veri koruma yönetimini kolaylaştırarak uyumluluk elde etmenize yardımcı olur.

Kapsamlı bir baskı güvenliği politikası şunları içermelidir:

• Veri şifreleme ve erişim kontrollerine ilişkin net yönergeler.
• Düzenli denetim ve izleme prosedürleri.
• Çalışanlar için uyumluluk gereksinimleri konusunda eğitim programları.
• Olay müdahale ve bildirim protokolleri.