Canon İşe Alım için Gizlilik Bildirimi

Bu Bildirim, iş başvurusunda bulunan adaylarımıza ("siz" veya "sizin") kişisel verilerin Canon tarafından işlenmesine ilişkin genel bilgilerin yanı sıra veri koruma yasası kapsamında sahip olduğunuz hakları sağlayacaktır. Bu Bildirimde, bu tür bilgilerden "İşe Alım Verileri" olarak bahsediyoruz. Kişisel verilerinizi Canon'a sunmadan önce lütfen bu Bildirimi dikkatlice okuyun.

"Canon", Canon Europa N.V ve zaman zaman mevcut olan bağlı kuruluşları ve iştirakleri anlamına gelir. Canon, bu Bildirimde "biz", "bize" veya "bizim" olarak da anılmaktadır.

Kişisel verilerin toplanması

İşe Alım Verilerini kaynak bulma, işe alım faaliyetlerimizi yönetme ve organizasyonel planlama amacıyla toplamaktayız. Sonuç olarak, sizden toplayabileceğimiz bazı bilgi örnekleri şunlardır:

  • Başvuru bilgileri: Bu bilgiler genellikle bize kim olduğunuzu söyleyecek ve belirli pozisyonlar için yetenekleriniz ve uygunluğunuz hakkında bir resim oluşturmaya yardımcı olacaktır. Bu tür bilgiler adınızı, adresinizi, telefon numaranızı, e-posta adresinizi, diğer iletişim bilgilerinizi ve sizinle iletişime geçilmesi için tercih ettiğiniz yolları içerebilir. Bu bilgiler ayrıca ön yazınızda, özgeçmişinizde/ CV'nizde yer alan bilgileri (örneğin mesleki nitelikler, önceki iş deneyimi, eğitim düzeyi, yetkinlikler ve beceriler, mevcut temel ücret, ek ikramiyeler ve/veya komisyon ve kişisel ilgi alanları ve deneyimler), sosyal medya hesaplarınızda veya kişisel web sitelerinizde veya hesaplarınızda (örneğin LinkedIn veya Twitter) yer alan bilgileri, pozisyondan nasıl haberdar olduğunuzu, dahil olduğunuz iş ve proje türleri hakkında bilgileri ve başvurunuzun bir parçası olarak bize sağlamak isteyebileceğiniz diğer bilgileri içerebilir.
  • İşe alım süreci bilgileri: Bu, değerlendirme merkezlerindeki veya mülakattaki performansınız ve referans gösteren kişilertarafından sağlanan bilgiler gibi işe alım sürecinin bir sonucu olarak toplanan bilgilerdir.
  • Gelecekteki fırsatlar bilgileri: Bu, adınız, e-postanız, LinkedIn profiliniz, konumunuz, uzmanlık alanınız ve ilgilendiğiniz rol türü gibi Canon'da gelecekteki iş fırsatları hakkında sizinle iletişim halinde olmak için toplanan bilgilerdir. Dilerseniz başvurunuz sırasında bu veri tabanından çıkabilirsiniz.
  • Oturum açma ve parola: ile kimliğinizin doğrulanmasıyla bağlantılı olarak kullanılan diğer bilgiler.
  • Canon Online İşe Alım Sistemi web sitesi bilgileri: Bu, web portalımızı kullanımınızla ilgili bilgilerdir, örneğin IP adresiniz. Bu bilgiler çerezler ve benzer teknolojiler kullanılarak toplanabilir. Çerezleri ve benzer teknolojileri nasıl kullandığımız hakkında daha fazla bilgi için lütfen Çerez Bildirimimize bakın.

Canon ayrıca üçüncü taraflardan geçmiş kontrolleri ve değerlendirmeleri yapabilir ve işe alım sürecinde bunlardan elde edilen bilgileri saklayabilir ("İstihdam Öncesi Kontroller"). Cezai hükümler veya tıbbi bilgiler hakkındaki kişisel veriler yalnızca geçerli yasaların izin verdiği durumlarda aranacaktır.

CV'nizin/ özgeçmişinizin bir parçası olarak bize bir referansın veya başka bir üçüncü tarafın ayrıntılarını vermeyi düşünüyorsanız, üçüncü tarafın bilgilerinin bizimle paylaşılmasından memnun olmasından emin olmak sizin sorumluluğunuzdadır. Canon, bu tür verileri kaydederek bunu yaptığınızı varsayacaktır.

Talep ettiğimiz bilgilerin zorunlu veya isteğe bağlı olduğunu belirteceğiz. Zorunlu olduğunu belirttiğimiz bilgileri vermemeye karar vermeniz halinde bunun sonuçlarını da açıklayacağız. Bazı durumlarda bu, başvurunuzu işleme koyamayacağımız anlamına gelebilir.

Kişisel verilerin kullanımı

Bu bilgileri adayların değerlendirilmesi ve seçilmesi için kullanırız. Tipik kullanım örnekleri şunlardır;

  • Başvurunuzu desteklemek ve işlemek, örneğin, spesifikasyonu karşılama yeteneğinizi değerlendirebilmemiz, adayları kısa listeye alabilmemiz ve başvuru sahipleri tarafından sağlanan referansları ve mesleki nitelikleri doğrulayabilmemiz için;
  • mülakat ve testlerin ayarlanması ve yürütülmesi;
  • örneğin tesislerimizin, varlıklarımızın, bilgilerimizin, çalışanlarımızın ve diğer personelimizin güvende olmasını sağlamak için tesis içi güvenliğimizi yönetmek;
  • mülakat ve test sonuçlarının değerlendirilmesi ve değerlendirilmesi; ve
  • Nihai işe alım da dahil olmak üzere işe alım süreçlerinde ihtiyaç duyulduğu ölçüde.

İşe Alım Verilerini, örneğin sağlık ve güvenlik gerekliliklerine ve diğer yasal veya mali yükümlülüklere uyumu sağlamak veya dava veya bir iç soruşturma veya denetimle bağlantılı olarak ve kara para aklama, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele ve fırsat eşitliği izleme politikalarımıza uyumu sağlamak gibi yasal ve mevzuata uygunluk için de kullanabiliriz.

İstihdam Öncesi Kontrollerin bir parçası olarak işe alım sürecinde bize sağlanan İşe Alım Verilerini doğruladığımızda, İstihdam Öncesi Kontrollerin nasıl yapılacağına dair bir açıklama da dahil olmak üzere İşe Alım Verilerinizin hangi yönlerinin doğrulanacağı size önceden bildirilecek ve cezai mahkumiyetler (toplanmışsa) veya tıbbi bilgiler hakkındaki bilgiler yalnızca resmi yetkili kaynaklar aracılığıyla ve geçerli yasalara uygun olarak toplanacaktır.

İşe Alım Verilerinizi yalnızca bunu yapmak için yasal bir dayanağımız olduğunda işleyeceğiz. Genel olarak, sizinle bir iş sözleşmesi imzalayıp imzalamayacağımıza karar vermemize yardımcı olması için bu verileri işleyeceğiz. Diğer zamanlarda, İşe Alım Verilerinizi, bunu yapmamıza onam verdiğiniz için işleyeceğiz, bu durumda bu onamı herhangi bir noktada geri çekebilirsiniz.

İşe Alım Verilerinizi yasal yükümlülüklerimize uymak için veya bunu yapmak meşru ticari çıkarlarımıza uygun olduğu için de işleyebiliriz (örneğin, etkili bir işe alım süreci yürütebilmemiz için başvuru sahiplerimizi yeterince ayrıntılı olarak anlamamızın gerekli olduğu durumlarda).

Kişisel verilerin açıklanması

(a) Canon bünyesinde

İşe Alım Verilerine erişimi, şirketler grubumuz içinde bu tür bilgileri "bilmesi gereken" kişilerle sınırlandırıyoruz. Örneğin, Canon bünyesindeki belirli kişiler, başvurunuzu işleme koymak ve işe alım sürecini yönetmek için İşe Alım Verilerinize erişebilecektir (bu, İnsan Kaynakları ekibimizdeki kişileri ve başvurunuzun başarılı olması durumunda rapor vereceğiniz kişileri içerebilir).

(b) Canon Dışında

Canon, bize hizmet sağlayan üçüncü taraflarla çalışmaktadır. Örneğin, çevrimiçi işe alım platformumuzu barındırmak ve başvurunuzun ve bize sağladığınız bilgilerin taranması ve doğrulanması için İşe Alım Verilerinizi bu tür hizmet sağlayıcılarla paylaşabiliriz. Buna akademik ve mesleki niteliklerin doğrulanması da dahildir. Genel olarak, İşe Alım Verilerinizi tedarikçilerimize ve diğer üçüncü taraflara yalnızca aşağıdaki durumlarda açıklayacağız:

  • Yasalar gerektirdiğinde;
  • polis veya diğer kolluk kuvvetlerinin meşru yardım talebine yanıt olarak (Canon'un veya alt yüklenicilerinin ve temsilcilerinin faaliyet gösterdiği ülkelerdeki ve ayrıca kişisel verilerinizin bu Bildirime göre aktarıldığı ülkelerdeki kolluk kuvvetleri dahil); ve/veya
  • harici avukatlarımızdan hukuki tavsiye almak için veya üçüncü bir tarafla olan davayla bağlantılı olarak.

Canon, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için uygun teknik, organizasyonel ve yasal adımları atacaktır.

Kişisel verilerinizin saklanması

Canon, ulusal sınırları aşan iştirakleri, iş süreçleri, yönetim yapıları ve teknik sistemleri olan küresel bir kuruluştur. Bu nedenle Canon, EMEA bölgesindeki çeşitli ülkelerde bulunan kaynakları ve sunucuları kullanabilir. Buna göre, kişisel verileriniz bir Canon web sitesini kullandığınız veya Canon'a kişisel verilerinizi başka bir şekilde sağladığınız ülke dışına aktarılabilir ve işlenebilir. Buna, kişisel veriler için özel koruma sağlayan yasalara sahip olmayan Avrupa Ekonomik Alanı (EEA) dışındaki ülkeler de dahildir.

İşe Alım Verilerinizi Avrupa Ekonomik Alanı (EEA) veya Birleşik Krallık dışına aktardığımızda, İşe Alım Verilerinizi korumak ve güvenli bir şekilde ve bu Bildirime uygun olarak işlendiğinden emin olmak için yeterli güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak için yasal olarak gerekli adımları atacağız. Avrupa Ekonomik Alanı (EEA) veya Birleşik Krallık'ta bulunuyorsanız, İşe Alım Verilerinizi ve bu koşullardaki gizlilik haklarınızı korumak için uygulamaya koyduğumuz koruma önlemlerinin bir kopyası için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin saklanması

İşe Alım Verilerinizi dahili saklama politikalarımız ve prosedürlerimize uygun olarak saklarız. Canon, kişisel verilerinizi başvuru tarihinden veya bilgilerinizin/hesap bilgilerinizin en son güncellenmesinden itibaren 12 ay boyunca saklayacaktır. Ancak, başka roller için değerlendirilmek istemediğinize karar verirseniz, başvuru süreci sırasında bu seçeneği belirleyebilirsiniz ve sürecin sonunda bunun yerine bilgilerinizi sileceğiz. Profilinizin gönderilmesinden veya en son güncellenmesinden 12 ay sonra, kişisel verileriniz anonim hale getirilecek ve görüntüleme veya izleme için erişilebilir olmayacaktır. Anonimleştirme işleminden önce Canon, verilerinizi yetenek havuzumuzda tutma seçeneği sunmak için size bir hatırlatma gönderebilir. Yukarıdaki süreden sonra kişisel verilerinizi yetenek havuzumuzda tutmak isterseniz, gönderilen hatırlatmaya yanıt verebilirsiniz ve Canon verilerinizi 12 aylık ek bir süre için saklayabilir.

Canon işe alım sürecinde başarılı olursanız ve bir çalışan olursanız, kişisel verileriniz çalışan dosyanızın bir parçası haline gelebilir, istihdam/iş ile ilgili diğer amaçlar için kullanılabilir ve gelecekteki olası roller için Canon'un yetenek havuzunda tutulabilir. Kişisel verileriniz ayrıca Canon çalışanlarıyla ilgili diğer ek gizlilik koşullarına da tabi olabilir.

Sizin haklarınız

Canon'un kişisel verileri işlediği bir birey olarak, hakkınızda tuttuğumuz İşe Alım Verilerine erişim, bunların düzeltilmesi veya silinmesini talep etme hakkına sahip olabilirsiniz. Ayrıca, İşe Alım Verilerinizin belirli türde işlenmesine itiraz etme veya bunları kısıtlama ve bize sağladığınız İşe Alım Verilerinin makine tarafından okunabilir bir kopyasını alma hakkına da sahip olabilirsiniz.

Başvurunuzda düzeltmek istediğiniz bir hata fark ederseniz, lütfen bunu çevrimiçi sistemimizde güncelleyin veya aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçin.

Aşağıdaki bölümde verilen bilgileri kullanarak bizimle iletişime geçerek haklarınızı kullanabilirsiniz. Bu haklardan birini kullanmaya yönelik her türlü talep tarafımızca duruma göre değerlendirilecektir. Yasal olarak talebinize uymak zorunda olmadığımız veya yürürlükteki veri koruma mevzuatında öngörülen ilgili yasal muafiyetler nedeniyle uymak zorunda olmadığımız durumlar olabilir.

İşe Alım Verilerinizi ele alma şeklimiz hakkında endişeleriniz varsa, ilk etapta bizimle iletişime geçmenizi rica ederiz. Hala memnun değilseniz, Veri Koruma Kurumunuza şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.

Kişisel bilgilerinizi (özgeçmişiniz de dahil olmak üzere) herhangi bir bildirimde bulunmaksızın istediğimiz zaman silebiliriz. Bu nedenle, bize sağladığınız kişisel bilgilerin kendi kopyasını saklamalısınız.

Bize Ulaşın

Canon, kişisel verilerinizi ilgili veri koruma ve gizlilik yasalarına uygun olarak korumayı taahhüt eder. Bu Bildirim ile ilgili konularda Canon'un Veri Koruma Görevlisi ile DataProtectionOfficer@canon-europe.com adresinden iletişime geçebilirsiniz. Ayrıca aşağıdaki adresten Canon Europe Ltd. ile de iletişime geçebilirsiniz:

Canon Europe Ltd,
4 Roundwood Caddesi, Stockley Park,
Uxbridge,
Middlesex
Birleşik Krallık
Birleşik Krallık UB11 1AF.

Bu bildirimdeki güncellemeler

Yasadaki, düzenleyici kılavuzdaki veya yasalara uygun veri gizliliği uygulamalarımızdaki değişiklikleri yansıtmak için bu Bildirimi zaman zaman değiştirebiliriz. Böyle bir durumda ve yasaların gerektirdiği durumlarda, İşe Alım Verilerinizin kullanımının nasıl değiştiğini detaylandıran yeni veya güncellenmiş bir bildirimi, varsa ne yapmanız gerektiği de dahil olmak üzere, size sunacağız.

Bu Bildirim en son 26 Nisan 2018 tarihinde güncellenmiştir