Kurumsal cihazları paylaşmanın üç yolu nedir ve hangisi seçilmelidir?

Baskı ve tarama hizmetlerini paylaşmak için en sık kullanılan yol, USB yuvası olan ve ağa bağlı olmayan bir cihaz sağlamaktır. Çok kolay bir yöntem olmasına rağmen USB bellekler (çok işlevli cihazlar için özel olarak tasarlanmış olanlar da dahil) virüs aktarabilir. Bu da bilgisayar korsanlarının bozuk yapılandırmalar oluşturup bunları kullanmalarına ve cihazı ele geçirmelerine olanak tanıyarak hassas verileri riske atar.

Bu, aynı zamanda bu cihazı sağlamak için bütçe ayırmanız ve maliyetleri artırmanız gerektiği anlamına gelir. USB bağlantı noktalarını devre dışı bırakarak sistemlerinizi koruyabilirsiniz ancak daha sonra cihazı kurumsal ağınıza bağlamanız gerekir. Kişiler, baskı almaları gerektiğinde dosyaları USB veya e-posta aracılığıyla çalışanlarınıza gönderir ve risk devam eder. Ayrıca çalışanlarınız, bu taleplerle ilgilenmek için zaman harcar.

Ağınıza üçüncü taraf bir cihaz ekleyebilirsiniz. Cihaz (belki bir tablet) kamuya açık baskı işlemlerinizi kontrol edebilir ve halk ile ağınız arasında aracı görevi görebilir. Sorun şu ki tabletin bakımı yapılmalıdır ancak tablet ve herhangi bir sunucu bileşeni kurumsal varlığınız değildir. Dolayısıyla önemli güvenlik güncellemelerini alamayabilirler. Tabletin hasar görme riski de vardır.

Kuruluşunuza Linux veya iOS gibi başka bir işletim sistemi eklemek BT​ekibiniz için daha fazla zorluk yaratabilir. Tablet, hem çalışanlarınız hem de halk tarafından kullanılırsa çalışanlarınızın halk tarafından sunulan belgeleri okuması durumunda uyumluluk ihlali yaşanabilir veya daha kötüsü, halk şirket içi gizli belgeleri okuyabilir.

Rahatlığı mı yoksa güvenliği mi tercih etmelisiniz? Canon Baskı Paylaşım Çözümü ile seçim yapmanız gerekmez. Altı kez ödül kazanan uniFLOW Online baskı yönetim sistemimizle birlikte kullanılan Canon Baskı Paylaşım Çözümü bulutta barındırılır.

Şirket içi terminallere, dağıtım istasyonlarına veya sunuculara ihtiyaç yoktur ve Print in City uygulaması uzmanlarımız tarafından onaylanmış ve titizlikle test edilmiştir. Her şey birbirinden ayrı tutulur. Paylaşılan işlem alanları veya cihaz kimlik bilgileri yoktur, dahili ve harici baskılar ayrıştırılıp şifrelenir.

Dahili bir kullanıcı Print in City cihazında sunum yaptığında, cihaz onları tanımlar (örneğin, uniFLOW Online aracılığıyla bina erişim kartını kullanarak) ve yalnızca onların baskılarını serbest bırakır.

Harici bir misafir kullanıcı cihazı kullanmak isterse QR kodu tanımlayıcısını tarayabilir. Sistem bu kullanıcıyı belirli bir Print in City kullanıcısı olarak tanıyarak onun baskılarını serbest bırakır.

Herkes için basit ve güvenli olmasının yanı sıra Print in City, kendi kendine yeten bir çözümdür. Çalışanlarınız, normal çalışmalarını sürdürebilmeleri için gereken zamanı geri kazanır.