Gizli tasarruflardan faydalanın: Yazıcı filosu yönetiminde Yönetilen Baskı Hizmetleri gücü

Yönetilen Baskı Hizmetleri (MPS), bir işletmenin tüm baskı ihtiyaçlarının dış kaynaklı bir hizmet sağlayıcı tarafından yönetilmesini ifade eder. Bu hizmetin kapsamında cihaz optimizasyonu, bakım, sarf malzemesi yenilemeleri, güvenlik önlemleri ve kullanım analizleri gibi unsurlar bulunur. Verimliliği en üst düzeye çıkarmak ve israfı en aza indirmek amacıyla MPS sağlayıcıları mevcut altyapınızı değerlendirir, verimsizlikleri tespit eder ve işletmenize özel uyarlanmış bir planı hayata geçirir.

MPS, baskı ortamınızın yönetimini dış kaynak kullanımıyla üstlenerek baskı, ekipman bakımı ve maliyet kontrolü süreçlerinizi köklü bir şekilde dönüştürür. Peki, bunu nasıl yapar?

MPS; cihazların konsolide edilmesi, sarf malzemesi siparişlerinin otomatize edilmesi ve baskı israfının azaltılması yoluyla genel giderleri önemli ölçüde düşürür. Ayrıntılı raporlamalar sayesinde maliyetleri doğru şekilde dağıtabilir, kullanımı takip edebilir ve beklenmedik mürekkep ya da toner giderlerine veda edebilirsiniz.

MPS, uzaktan izleme ve proaktif bakım sayesinde yazıcıların her zaman çalışır durumda olmasını sağlar. Kesinti süreleri azalır, servis müdahaleleri ise çoğu zaman kullanıcılar sorunu fark etmeden önce gerçekleştirilir.

MPS sağlayıcıları yetkisiz erişimleri önlemek adına kullanıcı kimlik doğrulaması, veri şifreleme ve güvenli baskı gibi güvenlik önlemleri uygular. Ayrıca hukuk, sağlık ve finans gibi sektörlerde hayati önem taşıyan sektörel uyumluluk standartlarının karşılanmasına da katkı sağlar.

Otomatik sarf malzemesi tedariği, merkezi kontrol ve azalan cihaz arızaları sayesinde BT ekibiniz daha stratejik görevlere odaklanabilir. Ayrıca MPS, dijital belge iş akışlarıyla entegre çalışarak iş birliklerini kolaylaştırır ve süreçleri hızlandırır.

MPS sağlayıcıları, işletmeniz büyüdükçe baskı altyapınızı kolayca ölçeklendirerek değişen ihtiyaçlara göre cihaz ekleyebilir veya kaldırabilir.

MPS sağlayıcılarının sunduğu hizmet düzeyi ve uzmanlık seviyesi farklılık gösterebilir. Seçim yaparken aşağıdaki önemli unsurları dikkate almanız faydalı olacaktır:

Mevcut baskı ortamınızı ayrıntılı şekilde analiz eden bir hizmet sağlayıcısını tercih edin. Kapsamlı bir denetim, önemli maliyet tasarrufları ve verimlilik artışları için sağlam bir temel sağlar.

Cihaz sağlığının takip edilebilmesi, arızaların ortaya çıkmadan öngörülmesi ve üretkenlik etkilenmeden önce müdahale edilmesi için sağlayıcınızın uzaktan izleme araçlarını kullanması gerekir.

Sağlayıcınızın GDPR, HIPAA veya ISO gibi sektörel uyumluluk standartlarına uyduğundan ve en üst düzey güvenlik önlemlerini uyguladığından emin olun.

Cihazları birden fazla lokasyonda yönetmeniz ya da hibrit bir çalışma modelini desteklemeniz gerekiyorsa, değişen iş ihtiyaçlarınıza uyum sağlayabilecek bir iş ortağı tercih edin.

Sektörünüzü iyi tanıyan sağlayıcılar, baskı alanındaki özel ihtiyaçlarınızı anlayarak size en uygun çözümleri sunar.

Tedarikçinin baskı filonuzu yönetme konusunda yetkin olduğundan emin olmak için Canon gibi güvenilir OEM’lerle iş ortaklıklarına ve ilgili sertifikalara sahip olmasına dikkat edin.

Güvenilirlik, performans ve müşteri hizmetleri kalitesi hakkında net bir fikir edinmek için müşteri yorumlarını ve referansları inceleyin.

Bazı işletmeler için kullanım başına ödeme modeli daha uygunken, bazı işletmeler sabit ücret modellerini tercih eder. Kullanım alışkanlıklarınıza ve bütçenize en uygun seçeneği seçin.

Özetle, Yönetilen Baskı Hizmetleri (MPS), verimliliği artırma, maliyetleri düşürme ve güvenliği sağlama yolunda stratejik bir adımdır. Bu süreç, yazıcı gereksinimlerinizi yalnızca dış kaynağa devretmenin ötesine geçer. Doğru MPS sağlayıcısıyla şirketinizin baskı operasyonlarını ölçeklenebilir, yalın ve optimize edilmiş bir varlığa dönüştürebilirsiniz. Yazıcı filonuzu daha akıllı ve veriye dayalı bir yaklaşımla yöneterek gizli tasarruflardan faydalanabilir, çevresel etkinizi azaltabilir ve BT kaynaklarınızı daha verimli kullanabilirsiniz.