Küçük işletmenizin baskı işleri için en iyi yazıcı hangisidir?

Yüksek hacimli baskı çözümü arayan bir küçük işletmeyseniz, Canon i-SENSYS çok işlevli lazer yazıcı gibi bir lazer yazıcıyı düşünebilirsiniz. Diğer yandan, üretkenliğinizi maksimuma çıkarırken maliyetleri minimuma düşürmenize yardımcı olacak bir doldurulabilir Canon MAXIFY yazıcı, çalışma alanınıza mükemmel şekilde uyum sağlayabilir.

Canon MegaTank yazıcıların MAXIFY GX serisi, baskı kalitesinden ödün vermeden son derece düşük işletme maliyetleri sunar. Bu yüksek verimliliğe sahip cihazlar, baskı için daha fazla, mürekkep değiştirme için daha az zaman harcamanızı sağlar.

Örneğin, Canon MAXIFY GX7140 ve MAXIFY GX6140'ı ele alalım. Bu MegaTank yazıcılar, dolu mürekkep şişesi setiyle 14.000 adede kadar yüksek kaliteli renkli sayfa yazdırabilir ve yazıcı Ekonomi modunda kullanıldığında bu sayı 21.000 sayfaya kadar ulaşabilir. Ayda yaklaşık 1.000 sayfa baskı alan bir işletmeyseniz yıl boyunca mürekkep konusunda endişe etmenize gerek kalmaz.

"Bu tür yazıcılar, yüksek hacimle çalışan küçük işletmeler için tasarlanmıştır," diyen Canon Avrupa mürekkep püskürtmeli sistemler uzmanı Zubair Rahim sözlerini şöyle sürdürüyor: "El ilanı ve emlak broşürleri basan emlak acenteleri, menülerini düzenli olarak güncelleyen restoranlar veya tabela ve poster basması gereken perakende satıcılar için idealdir. Karton ve daha kalın malzemelerin kullanılabildiği MAXIFY GX yazıcılar, satış noktası materyalleri oluşturmak için de harikadır."

Ayrıca muhasebeciler ve avukatlar da bu güvenilir, yüksek hacimli yazıcıdan faydalanabilir. "Bu tür işletmelerin genellikle faturalar, formlar ve etiketlerin yanı sıra imza gerektiren çok sayıda belgeyi yazdırması gerekir," diyen Zubair şöyle devam ediyor: "Bu tür sayfalara çok ihtiyaçları olduğundan kullandığımız mürekkebin dayanıklılığı onlar için önemli faktörlerden biridir."

"Tasarımcılar, pazarlama ajansları ve kreatif sektörlerdeki diğer işletmeler için de ideal olan MegaTank yazıcılar, son tarihini geçirmemeniz gereken projelerde dış kaynaklara başvurmak yerine özel baskı almak için kullanılabilir." "Metnin yanı sıra mükemmel görüntüler yazdırabilen tam renkli bir yazıcıya sahip olmak son derece avantajlıdır."

Elbette tüm işletmelerin yüksek hacimli baskıya ihtiyacı yoktur. Haftada yalnızca bir veya iki fatura yazdırıyor olabilirsiniz ya da pazarlama materyalleri düzenli güncelleme gerektirmeyen sabit bir ürün hattınız olabilir. Bu durumda, ön maliyeti düşük olan bir yazıcı arıyor olabilirsiniz. Canon PIXMA TR4755i Serisi gibi kartuşlu hepsi bir arada bir yazıcı iyi bir tercih olabilir.

Bununla birlikte ölçek yükseltmesi, baskı kapasitesini artırması ve üretkenliği geliştirmesi gereken büyüyen bir kuruluşsanız doldurulabilir Canon MegaTank yazıcı daha uygun maliyetli bir seçenektir.

"Canon'un MAXIFY MegaTank yazıcıları daha yüksek bir ilk yatırım gerektirse de işletme maliyetleri çok daha düşüktür," diyen Zubair şöyle devam ediyor: "Son derece yüksek verimlilik, sayfa başına maliyeti gerçek anlamda azaltır."

MegaTank modellerinin düşük Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO), önemli ölçüde tasarruf sağlar. Bu durumu "Yazıcıların toplam sahip olma maliyetini, donanıma yapılan yatırıma yazıcının ömrü boyunca baskı için harcayacağınız her şeyi ekleyerek hesaplıyoruz," diye açıklayan Zubair sözlerini şöyle sürdürüyor: "Yani, iş yazıcıları için tipik olarak üç ila beş yıl olan kullanım ömrü boyunca mürekkep, bakım kartuşu ve yazıcının kullandığı güç gibi sürekli tüketilen unsurlardan bahsediyoruz."

Zubair, toplam sahip olma maliyetinin, bir işletmenin diğer modellere kıyasla doldurulabilir MegaTank yazıcı ile ne kadar tasarruf edeceğini görmek için kullanabileceği pratik bir araç olduğunu belirtiyor. "Çok yüksek verim ve sayfa başına düşük maliyet sayesinde, en iyi 10 lazer ve mürekkep püskürtmeli kartuş modeline kıyasla toplam sahip olma maliyetinde¹ %90'a varan tasarruf elde edebileceğini hesapladık."

Doldurulabilir mürekkep tanklı yazıcılarla ilgili yanlış bilgilerden biri, bu yazıcıların doldurulmasının ve bakımının kolay olmamasıdır. Aslında Canon'un MAXIFY GX yazıcıları, kurulum ve bakımın BT desteği olmadan kolayca gerçekleştirilmesini sağlayan kullanıcı dostu bir tasarıma sahiptir.

Zubair bunun, her mürekkep şişesinin yalnızca doğru mürekkep tankına takılmasına izin veren ve böylece doğru rengi mutlaka elde etmenizi sağlayan anahtar mekanizması ve mürekkep şişesi püskürtme uçlarının dökülmeyi önleyen tasarımı sayesinde mümkün olduğunu açıklıyor.

MAXIFY GX7140 ve MAXIFY GX6140 gibi modern MegaTank mürekkep püskürtmeli yazıcılar, ofiste fazla yer kaplamayan kompakt bir tasarıma sahiptir. Üstelik çok da hızlıdırlar. Zubair şunları ifade ediyor: "Bu iki MegaTank modelinin öne çıkan en önemli avantajlarından biri de ilk sayfa çıkış süresidir. Bu da bilgisayarda yazdırma düğmesine bastığınız andan itibaren renkli sayfa için yaklaşık 7 saniye, siyah-beyaz sayfa için ise 5,5 saniyedir.² Dolayısıyla, bir sunum yapmadan önce acele ediyorsanız veya belgeyi yazdırmayı unuttuysanız çok fazla beklemeniz gerekmez."

Bu MegaTank yazıcılar, Ekonomi modunda bile istikrarlı bir şekilde yüksek kaliteli baskılarla çıktılarınızın seviyesini yükseltmenizi sağlar. Lekelere ve çiziklere neden olmayan pigmentli mürekkep kullanılan bu yazıcılar, net metinlerin yanı sıra Canon mürekkep püskürtmeli yazıcılardan aşina olduğunuz güçlü renklerle lazer benzeri baskı kalitesi sunar. Konaklama veya e-ticaret sektöründe faaliyet gösteriyorsanız daha ince ayrıntıları sunan ve standart baskı modunda bile küçük karakterler, semboller ve çizgilerin net bir şekilde basılmasını sağlayan özel barkod ve QR kodu ayarından çok memnun kalacaksınız.

Kullanıcı bakımı da basittir. MegaTank yazıcılar, yazıcının bir veya iki ay boyunca boşta kalmadığı, sık sık baskı alınan işletmeler için tasarlanmıştır, bu nedenle baskı kafası tıkanması sorununun yaşanması pek muhtemel değildir. Zubair şöyle diyor: "Bu Canon MAXIFY MegaTank yazıcılar, bu türden hataları ortadan kaldırmak için düzenli bir baskı kafası temizleme rutinini otomatik biçimde gerçekleştirir."

MAXIFY GX7140 ve MAXIFY GX6140, bakım kartuşuna da sahiptir. Geleneksel kartuşlu mürekkep püskürtmeli yazıcılarda, temizleme rutinleri sırasında veya kenarlıksız yazdırma yaparken fazla mürekkebi emen bir atık pedi bulunur. Ancak kapasitesinin sonuna ulaşan atık pedinin değiştirilmesi için yazıcı üreticiye veya servis merkezine geri gönderilmelidir.

"Bu iki MAXIFY GX yazıcıda da bakım kartuşu kullanıcı tarafından değiştirilebilir," diyen Zubair şöyle devam ediyor: "Ped dolduğunda bir MC-G01 Bakım Kartuşu satın alıp değiştirmeniz yeterlidir. Yazıcıyı göndermenize ve işlerinize ara vermenize gerek yoktur."

Bakım kartuşu ve yüksek kapasiteli mürekkep tankları gibi özellikler, işletmelerin baskı işlerine devam edebilmelerini ve bakım işlerine daha az zaman harcamalarını sağlar.

MegaTank yazıcıların avantajları hakkında daha fazla bilgi edinin.

"Bu Canon MAXIFY GX yazıcılarda yazıcı ekranını yönetici parolasıyla kilitleyebilmek gibi temel güvenlik geliştirmelerini bulacaksınız," diyen Zubair sözlerini şöyle sürdürüyor: "Dolayısıyla, işletmenizde paylaşımlı bir ofis ortamı varsa yazıcıya yalnızca parolayı bilen kişiler erişebilir. Belgelerin gizli olduğunu belirtmek için yazdırılan sayfalara filigran ve damga da ekleyebilirsiniz."

Otomatik ürün yazılımı güncelleştirmeleri standart olarak gelir, böylece uygulanması gereken güvenlik yamaları, Wi-Fi üzerinden otomatik olarak yazıcıya gönderilir.

Ayrıca MAXIFY GX7140 ve MAXIFY GX6140 modellerinde uygulanan daha güçlü akış protokollerini Zubair şöyle ifade ediyor: "WPA3 ve TLS 1.3 şifreleme protokolleri güvenli bir uzaktan baskı çözümü sunar. Bu, yazıcıya gönderdiğiniz her şeyin endüstri standardına göre şifrelendiği ve çözülemeyeceği anlamına gelir. İşletmeler, bu yazıcıların, olabilecek en güvenli yazıcı türü olduğundan emin olabilir."

Canon MAXIFY mürekkep püskürtmeli yazıcıların diğer güvenli baskı özelliklerini keşfedin.

Zubair, MAXIFY GX doldurulabilir mürekkep tanklı yazıcı satın alan küçük işletmeler için kısa ve uzun vadeli işletme maliyetlerinin önemli bir husus olduğunu belirtiyor. "Ekonomi modunda 21.000 yaprağa kadar baskı yapabilen MAXIFY GX7140 veya MAXIFY GX6140 yazıcılarda sayfa başına maliyet düşüyor ve bu da geleneksel mürekkep püskürtmeli kartuşlu veya lazer yazıcılara kıyasla fiyat açısından önemli bir hususu teşkil ediyor."

Bunun toplam sahip olma maliyetiyle ilişkisini şöyle ifade ediyor: "Dolayısıyla sayfa başına maliyet ne kadar düşük olursa makinenin üç, beş veya yedi yıl gibi bir süredeki maliyeti o kadar düşük olur."

Lazer ve mürekkep püskürtmeli yazıcılara kıyasla MAXIFY yazıcının kullanım ömrü boyunca ne kadar tasarruf edebileceğinizi görmek için Canon TCO hesaplayıcıyı kullanın.

Lazer yazıcılar yüksek baskı hızları, net metin kalitesi ve iyi güvenlik seviyeleriyle tanınır ancak Canon MAXIFY GX MegaTank yazıcılar başka avantajlar da sağlar. Bunu "Çok çeşitli malzemeler üzerine baskı yapabilirler," diyerek vurgulayan Zubair sözlerini şöyle sürdürüyor: "Lazer yazıcıların toneri kağıt veya diğer malzeme üzerinde kaynaştırması gerekir ancak bunu örneğin manyetik malzemeler biri malzemelerde yapamazsınız. Ayrıca Canon MAXIFY GX mürekkep püskürtmeli yazıcıların enerji tüketimi daha düşüktür."

6,9 cm'lik geniş renkli dokunmatik ekranı sayesinde kolay ve verimli şekilde kullanılan bu yazıcıları, bir tablet veya akıllı telefona yüklediğiniz ücretsiz Canon PRINT uygulaması ile kablosuz olarak çalıştırabilir, bulut hizmetlerinden baskı almak ve bulut hizmetlerine taramak için kullanabilirsiniz.

Daha fazla kolaylık için Canon Küçük İşletme Baskı Merkezi, mesajınızı baskıya nasıl aktaracağınıza dair fikirler için çok sayıda arka plan bilgisi ve örnek olay incelemesi sunar. Ayrıca, Canon PosterArtist binlerce özelleştirilebilir tasarımı parmaklarınızın ucuna getirir. Böylece profesyonel görünümlü posterler, afişler ve el ilanlarını hızlıca ve doğrudan ofis içinde oluşturabilirsiniz.

İşletmeniz için en iyi tercih bütçenize, ihtiyaçlarınıza ve baskı hacminize bağlıdır ancak MAXIFY GX7140 ve MAXIFY GX6140 gibi kompakt MegaTank yazıcı modelleri, gelişmekte olan küçük işletmeler için en iyi yazıcılar arasındadır. Avantajları arasında yüksek kalite, yüksek sayfa verimliliği ve sayfa başına düşük maliyetin yanı sıra işlerinizde minimum düzeyde kesinti ve rakipsiz düşük toplam sahip olma maliyeti yer alır. İster maliyet tasarrufu yapmak ister hızla büyümek istiyor olun, bugünden yapılan bir yatırım gelecekteki kârınızı garanti edebilir.

Yazan: Marcus Hawkins